Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fachschaftsinitiative (FSI) Japanologie
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Artilleriestraße 70, 91052 Erlangen
Vertreten durch: Alexander Meisinger
E-Mail: fsi-japanologie [at] fau.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Alle Schriftarten, Skripte, Kartenbibliotheken und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert — beim normalen Besuch der Website werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser (User-Agent) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich; ein Cookie-Banner wird deshalb nicht angezeigt. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
csrftoken | Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (Sicherheit) | 1 Jahr |
sessionid | Login-Sitzung für registrierte Nutzer | 2 Wochen |
django_language | Speichert die von dir gewählte Sprache | Sitzung/1 Jahr |
Bei der Registrierung erheben wir Benutzername und E-Mail-Adresse; das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Diese Daten sind zur Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse sowie für sicherheitsrelevante Vorgänge (z.B. Passwort-Zurücksetzen, Passwort-Änderung) versenden wir E-Mails an die angegebene Adresse. Du kannst dein Konto jederzeit selbst in den Profileinstellungen löschen; dabei werden deine Kontodaten entfernt.
Für Mitglieder der Fachschaftsinitiative gibt es einen internen Bereich (Wiki, Dokumentenarchiv, Finanzverwaltung, Karaoke-Verwaltung). Dort werden zusätzlich Autoren- und Bearbeitungsinformationen zu Beiträgen gespeichert (Benutzername, Zeitpunkt), um die Nachvollziehbarkeit der Fachschaftsarbeit sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Im eingeloggten Bereich werden für Veranstaltungsorte Karten der OpenStreetMap Foundation (OSMF, Vereinigtes Königreich) geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an die Server der OSMF übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Veranstaltungsorte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Beim Besuch der Website ohne Login werden keine Karten geladen. Details: Datenschutzerklärung der OSMF.
Im Verwaltungsbereich für Fachschaftsmitglieder werden zur Adresssuche zusätzlich die Geocoding-Dienste Nominatim (OSMF) und Photon (komoot GmbH, Deutschland) verwendet. Dabei werden die eingegebene Adresse und die IP-Adresse des bearbeitenden Mitglieds an den jeweiligen Dienst übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Karaoke-Funktion werden Informationen zu Musikvideos (Titel, Vorschaubilder, Videodaten) über unseren eigenen Server von YouTube (Google Ireland Ltd.) abgerufen und zwischengespeichert. Dein Browser baut dabei keine direkte Verbindung zu YouTube auf; deine IP-Adresse wird nicht an Google übertragen. Es werden keine YouTube-Player eingebettet und keine YouTube-Cookies gesetzt. Links zu YouTube-Videos sind als externe Links gekennzeichnet — beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Veranstaltungsankündigungen werden von unserem Server automatisiert an einen Discord-Server der Fachschaft gesendet. Dabei werden ausschließlich Veranstaltungsdaten (Titel, Ort, Zeit, Beschreibung) übertragen — keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern.
Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an fsi-japanologie [at] fau.de . Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang der Website ändert.
Stand: September 2026